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   产 品 说 明

 一、行业概况

  光电行业是制造业中的一个新兴行业,随着我国人民生活水平和审美水平的提高,政府扩大基建规模拉动内需及西部大开发等一系列政策的出台,再加上出口业务的拉动光电行业取得了前所末有的发展。企业业务量越来越多和经营实力越来越强。由于企业规模和实力的增强企业由单一生产型转向生产经营型,企业的管理也有粗放型转向集约型。企业迫切需要对各种资源进行有效整合和加强企业内部和外部信息的沟通。为此,灯具行业的信息化要求十分迫切。

二、行业特点

1、产品品种多,生命周期短,更新换代快。

2、产品外观,质量,节能,产品组件以自制为主。

3、基本属于劳动密集型产品,生产依赖熟练工人。

4、产品一般通过如下一系列认证:中国电工产品认证,欧盟等。

5、产品重视质量检验。客户需求不容易掌握,交期短,插单频繁,要求制造商能提供多种配置的产品供选择。

6、由于产品升级换代迅速,产品设计在生产经营中占有重要的作用。

7、多品种,小批量生产,各类生产数据多,收集困难对其管理较为复杂。

8、生产过程中大量使用熟练工人,人工费在成本中占有比较大的比重。

9、产品组成中大量使用玻璃,塑料原料,因此产品包装运输中应特别注意并考虑合理损耗。

10、环境保护在企业中是一个值得关注的问题。

11、组件生产呈现专业化方向的趋势。

12、销售方式商场和专卖店并重,销售信息反馈速度对产品和开发和更新换代有很重的意义。


三、西蒙尼解决方案

(一)、解决方案

1、工程资料管理
   光电行业解决方案的工程数据管理是帮助用户建立和维护物料分类、物料编码;建立和维护BOM;建立和维护生产线、工作中心、工序、工艺路线;建立和维护工厂日历等物流和制造过程所使用的基础数据。这些数据是供销存、计划、制造、成本核算等系统应用的先决条件,对整体系统准确性、效率性运行起着非常关键的作用。

2、销售管理
   光电行业解决方案的销售管理为企业提供销售环节的全过程管理,帮助建立完整的客户档案管理、建立企业的完整的销售组织(包括内部组织、外部销售组织),建立通用的销售报价和客户专用的销售报价,建立从销售合同、销售订单、客户信用管理、销售交货开单、销售出库的业务处理过程。
   销售管理能够帮助企业各级管理人员实时了解客户订单情况,产品受订情况,及时了解产品受订金额,企业可以从产品受订情况指导企业生产计划制定和排产;可以帮助企业及时了解产品热点,畅销产品、滞销产品,及时了解产品预期的毛利润,通过畅销和滞销产品趋势分析,指导和影响企业的产品研发和制造策略。

3、计划管理
   光电行业解决方案的计划管理系统可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,可快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度,保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。

4、采购管理
   光电行业信息化解决方案的采购管理实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购,确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

5、车间管理
   光电行业信息化解决方案车间管理包括:车间管理(生产工单)、车间管理(日计划)。为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。

6、委外管理
   光电行业信息化解决方案针对电子设备企业委外加工业务日益增长的实际状况,能够实现针对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品、检验入库、成本管理等全过程管理。

7、库存管理
   库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理;装箱体单管理;车辆过磅管理等。

8、质量管理
   光电行业信息化解决方案为企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理、质量事故处理、生产批次追溯、客户投诉处理等全面的质量管理与控制,帮助企业实现质量跟踪,提高产品质量。

9、成本管理
   光电行业信息化解决方案重视成本管理,成本管理子系统是实现闭环控制的重要环节。成本管理的作用是系统地控制和统计成本的发生,并运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益为目的。


(二)、应用效益
1、订单快速响应
由于包装行业的特殊性,企业完全是按照客户订单生产,《希嘉》ERP系统能够在接到客户订单时,快速进行成本和利润分析,平衡客户要求价格和企业的报价,在短短几个小时内便能够向客户报价,大大提高订单的响应速度。

2、畅通的信息流
系统能够有效地让业务部门与生产部门信息共享、加速信息传递,全面的信息让MRP子系统更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性,减少不必要的损失。

3、应收款跟踪管理
针对包装行业存在订单小,但数目多的问题,每单结算金额不大,客户特别多,《希嘉》ERP系统自动的帐龄分析和结构化的帐目,让管理人员对帐目一目了然,显著地提高了收款平均速度,大大地减少了呆帐坏帐。

4、强化库存管理
库存管理方面,由于采用统一编码和各部门协同使用,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高,产品与各种物料监控管理,避免了传统手工作业效率低,信息不及时,无法支持进一步管理分析的问题。

5、财务成本控制,快速生成报表
基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。《希嘉》ERP系统使产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟,并提供快速生成财务报表的功能。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。

6、业务流程化管理
系统的高度集成化、数据标准化,让企业的业务流程得到明显改善、业务效率明显提高,有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现企业运行在优化过的业务流程上。


 

《希嘉》全面信息化管理主流程

系统部门流程图和功能图:

 

 

 

 

 

 

点击数:935  录入时间:2015/6/3 【打印此页】 【关闭